איך המערכת פועלת?
מסך הבית- הקטגוריות לתצפית
במסך הבית מופיעות כל קטגוריות ההתפתחות, בחלוקה המתאימה לעבודת הגננת בשטח.
רגשי, חברתי התנהגותי, מיומנות קשב, אוריינות, חשבון, מוטוריקה עדינה, מוטוריקה גסה והבנה ושימוש בשפה.
ויש גם את התצפיות שלי- כאן ניתן ליצור קטגוריות המתאימות לכל גננת באופן אישי.
בחירת תת קטגוריה
לאחר שבחרנו קטגוריה במסך הבית, נבחר תת קטגוריה שאנו רוצים לבדוק.
לדוגמא: בחרנו במסך הקודם אוריינות, במסך זה יופיעו כל תתי הקטגוריות הקשורות לאוריינות.
כמו: זיהוי שם, זיהוי אותיות, כתיבה, חריזה, חלוקה להברות, חלוקת המילה לצלילים.
גם כאן, ניתן להוסיף תת קטגוריה המתאימה לכל גננת באופן אישי.
מסך התצפית
במסך התצפית נתעד כל ילד לפי יכולתיו, ונעביר אותו לאחד משלושת הסלים:
ירוק- תקין
צהוב- חלקי
אדום- קושי
אפשר לבחור גם מספר ילדים ביחד!
מסך התצפית- קריאה על אבני דרך בהתפתחות לפי גיל
לחיצה על כפתור i- כפתור המידע ליד שם תת הקטגוריה, תפתח חלון ובו הסבר על אבני הדרך בהתפתחות בחלוקה לפי גיל.
מסך התצפית- הוספת הערות אישיות
בכל תצפית ניתן להוסיף הערה במלל חופשי על לתיאור והרחבה על פעילות הילד/ ה באותו תחום.
כך נוצר לכל ילדי הגן דוח אישי מעמיק ומקיף על יכולתיהם.
טיפ: ניתן לגרור כמה ילדים ביחד לתוך כפתור ההערה. כי לעיתים פשוט אותה הערה מתאימה לכמה ילדים ביחד, כך אין צורך לכתוב הערה לכל ילד בנפרד.
תמונת מצב גן
תמונת מצב גן מתקבלת לפי התחומים השונים בחלוקה לאחוזים.
כך ניתן לבדוק האם יש תחום שכדאי לחזקו בגן באופן גורף.
לדוגמא- אם נראה שיש בתחום מיומנות הקשב- בפעילות המפגש, אחוזים גבוהים בצהוב והאדום (חלקי וקושי), נבדוק קודם האם יש משהו שניתן לשנות ברמה הגנית. כלומר ננסה למשל לשנות את שעת המפגש/ להוציא לחצר לכמה דקות לפני מפגש הבוקר וכדומה.
מאגר הפעילויות שלנו
ניתן למצוא מגוון פעילויות בנושאי קטגוריות ההתפתחות השונות.
המאגר מתעדכן כל הזמן באופן שוטף! ומאגד את כל הפעילויות של כל הגננות- במקום אחד, לפי תחומי ההתפתחות והלמידה בגן. כי ביחד אנחנו כוח וידע עצום!
פשוט וכיף לשתף.
יומן תכנון שנתי
הכנת תוכנית שנתית ביומן הפעילויות.
הכניסו את הפעילויות אותן תכננתם או מצאתם במאגר הפעילויות ליומן האישי שלכם במערכת LOOX.
בכל יום בה מוזנת פעילות תקבלו התרעת תזכורת על הפעילות המתוכננת.
כמובן שאפשר תמיד לשנות את תאריך הפעילות, לפי השינויים הדינמיים הקורים באופן טבעי בגן.
אפשר לחפש פעילויות במאגר הפעילויות ופשוט להכניס אותן ליומן שלכם.
תיעוד העבודה בקבוצות
לאחר המיפוי הראשוני בתחומי ההתפתחות השונים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי קבוצות עבודה לפי תחום לשיפור או תחום לחיזוק.
ניתן גם ליצור קבוצות קבועות לפעילות, קבוצות לפי גיל ועוד. הכל באופן אוטומטי שחוסך המון זמן.
תיעוד העשייה שלנו בגן מתאפשרת כאן באופן יעיל. מתעדים- מפגשים ועבודה בקבוצות קטנות. לאחר מכן, משתפים את ההורים בפעילויות אותן אנו בוחרות.
כך אין צורך בסוף השבוע, סוף החודש לכתוב על העשייה בגן רטרואקטיבית.
בשיתוף ההורים בפעילויות- ההורים יקבלו את כל הפעילויות אותן בחרן לשתף לאימייל, וכל הורה יקבל את ההערות האישיות מהפעילויות שכתבן על ילדו. כיף לשתף.
תצפיות מעמיקות
במידה וזוהה קושי אצל ילד.ה אשר דורש בדיקה מעמיקה יותר, ניתן למלא שאלוני עומק בנושאים:
תקשורת, שפה ודיבור
חברתי רגשי
תחושתי מוטורי
קוגניטיבי
בדומה לתצפיות העומק של חוברת "מבטים" של משרד החינוך.
דוח ילד.ה אישי
במהלך איסוף הנתונים נוצר דוח ילד.ה אישי באופן אוטומטי המחולק לפי הקטגוריות הראשיות עם תתי הקטגוריות וההערות המתאימות להן. ליד כל ההערה מצוין התאריך בה היא נכתבה.
ראשית יופיעו הקטגוריות בהן הילד.ה חזקים (ירוק) ולאחר מכן התחומים בהם הילד צריך חיזוק, שיפור (צהוב ואדום).
את הדוח ניתן לשתף באמצעות המייל במידת הצורך למפקחת, לפסיכולוגית הגן וכדומה. כמובן לאחר אישור ההורים.
בשיחות ההורים ניתן להדפיס את הדוח ולשוחח על הילד.ה בעזרת הדוח, כל המידע שאספתן לאורך השנה יופיע בדוח מסודר ומאורגן.
יצירת קבוצת גן בדקה
כדי ליצור קבוצת גן חדשה, ניתן להעלות את פרטי הילדים מקובץ רשימת ילדי הגן שלכם (מהמחשב בלבד).
דיווח יומי לגיל לידה עד 3
מעקב אחר הפעילויות היום יומיות של ילדי הגן.
תיעוד זמני האוכל, שינה, בקבוק, חיתול, בגדי החלפה.
ניתן לשתף את ההורים באופן יומי/ שבוע/ חודשי.
דיווח יומי לידה עד 3 שיתוף ההורים
בלחיצה על כפתור שיתוף ההורים, כל הורה יקבל באופן אישי את הדיווח על ילדו.
הדיווח כולל את זמני הפעולות היום יומיות, הערות אישיות והערה כללית לכל ההורים על הנעשה בגן באותו היום.